Как стать организатором свадеб или начать свадебный бизнес

Начало свадебного бизнеса, будь то планирование свадьбы или свадебный прокат, может быть прибыльным предприятием: вот наше пошаговое руководство, чтобы помочь.

Многие люди приходят в свадебный бизнес, заранее спланировав свою свадьбу, и поймали ошибку – но это ни в коем случае не является обязательным условием для запуска. На самом деле, хотя вы, возможно, организовали для себя незабываемую церемонию, вы должны знать, что планирование свадеб для нескольких людей одновременно, решение разрозненных требований со стороны нескольких невест, женихов и поставщиков – это совсем другая история.

Свадебные бизнес идеи

Сначала решите, на каком свадебном бизнесе вы хотите сосредоточиться: начнете ли вы свадебный бизнес в качестве организатора свадеб, хотите ли вы основать компанию по прокату свадеб, сдающую в аренду чехлы на стулья и пояса, или вы хотите сосредоточиться на канцелярских товарах, группы (подробнее об этом в нашем  руководстве по созданию управляющей компании ) или автомобили (подробнее о руководстве по аренде автомобилей )?

В общем, члены Startups советуют начинать свадебный бизнес, сосредотачиваясь на одном аспекте, а затем переходя на другие, когда бизнес начинает расти. Кроме того, член Startups Кристиан говорит: «Моя мама работает в качестве самостоятельной компании, компании по прокату свадеб уже около 10 лет, и основной способ, который я бы посоветовал начать, – это попытаться найти другую компанию по прокату свадеб и работать однажды, например установка чехлов на стулья и скатерти. Это даст вам понимание того, как все работает в этом секторе ».

Что включает в себя планирование свадьбы и для кого это подходит?

Сочетание организатора, специалиста по устранению неполадок, дизайнера, дипломата и многого другого, точную роль организатора свадеб сложно определить. Ваша работа будет заключаться в том, чтобы помочь парам организовать день свадьбы своей мечты, что означает привлечение в игру богатого сочетания навыков.

В чем вы можете быть уверены, так это в растущей отрасли. Повсеместно в США все больше невест в Великобритании также ищут помощи организаторов свадеб, так как услуги становятся все более сложными, а их свободного времени становится все меньше. Недавний опрос, проведенный Вами и Вашей Свадьбой, показал, что 11% невест рассмотрят вопрос найма планировщика, чтобы помочь с процессом; Ежегодно в Великобритании происходит около 240 000 браков, это большой и потенциально прибыльный целевой рынок.

«Нужно быть очень организованным», – объясняет Бернадетт Чэпмен, директор Британского альянса организаторов свадеб и основатель ее собственного бизнеса по планированию свадеб Dream Occasions . «У меня регулярно возникали ситуации, когда две невесты с одинаковыми именами хотят очень похожую свадьбу, примерно в одно и то же время года – это может быть трудно отследить!»

Действительно, хотя опыт планирования мероприятий всегда является хорошей подготовкой для того, чтобы стать организатором свадеб, Чепмен считает, что опыт работы в офисе еще более полезен. «Я бы сказала, что 80% рабочих мест – административные, только очень маленький процент работы – это творчество», – объясняет она. «PA и секретари, в частности, делают очень хорошие организаторы свадеб».

Ключ к этому – способность думать на ногах. Свадьбы часто бывают огромными, сложными событиями, и, будь то пробка на М25, плохая погода или не заезжающий поставщик, все неизбежно пойдет не так. «Вы должны быть очень логичным и иметь план Б всегда, – говорит Чепмен.

И хотя административные и организационные навыки являются ключевыми, не менее важна способность общаться с людьми на человеческом уровне. Свадьбы – это стрессовое время, и умение успокоить людей и позволить им доверять вам станет жизненно важным навыком. «Вы должны быть сочетанием нового лучшего друга, советника и PA с невестами, с которыми вы работаете – иногда со всеми тремя одновременно», – объясняет Чепмен. «Время от времени вы также будете брать на себя дипломатическую роль, поскольку обычно есть некоторая личная информация, которую необходимо учитывать при разработке мероприятий по организации свадьбы – возможно, отец невесты – алкоголик, или между некоторыми членами семьи есть плохая кровь». семья.”

Вы не только будете иметь дело с требовательной невестой, вам придется договариваться и строить отношения с огромным количеством поставщиков, в том числе с фотографами, владельцами мест и цветочными магазинами, поэтому стоит иметь опыт общения и уровень коммерческой проницательности. «Коммуникация невероятно важна – лично я считаю, что это ключевой навык», – утверждает Андреа Свифт, региональный директор UKAWP и основатель чеширского бизнеса по планированию Fabulous Day . «В конечном счете, планирование свадьбы – это командная работа между вами, поставщиками, местом встречи и невестой. Вы должны быть уверены – вам часто придется давать людям инструкции, которых вы никогда не встречали раньше ».

Несмотря на то, что организаторы свадеб обычно считаются женщинами, Чепмен говорит, что в последние несколько лет наблюдается увеличение доли мужчин, планирующих свадьбу, поэтому если вы мужчина, читающий это, ни в коем случае не исключайте этого. «Женихи традиционно не участвуют в процессе планирования, поэтому поиск такой ниши может оказаться очень полезным».

Как вы увидите в нашем разделе «Заработок», стать организатором свадеб – не путь к богатству; первые несколько лет будут особенно трудными, и, поскольку они традиционно представляют собой деятельность одного человека, вы всегда ограничены в работе, которую можете взять на себя.

Настоящие награды лежат в другом месте; это особенно гибкое предприятие, которое вы можете согласовать с другими обязательствами, и у вас есть шанс принять непосредственное участие в том, что является вершиной жизни многих людей.

«Моя страсть к свадьбам – я был в восторге от индустрии со смещением», – объясняет Андреа Свифт. «Свадьбы так много значат для людей. Вы действительно чувствуете привилегию облегчить то, что всегда особенный день ».

Создание бизнес-плана свадебного планировщика

Правильное планирование имеет важное значение при запуске любого бизнеса, но вдвойне при запуске бизнеса по планированию свадьбы, так как объем работы будет меняться со временем года.

Большинство людей в Великобритании, как правило, вступают в брак в период с мая по сентябрь, когда погода становится лучше, поэтому в течение этого времени вы будете выполнять большую часть вашего фактического планирования. В период с октября по апрель вы должны посмотреть, как сосредоточиться на заключении новых контрактов и работе над логистикой вашего бизнеса. «На самом деле в зимние месяцы не так тихо, – объясняет Андреа Свифт. «Вы будете встречать новых клиентов, посещать объекты и привлекать поставщиков – лучше всего делать это сейчас, а не в разгар сезона, когда все они будут забронированы».

Поскольку это сезонный бизнес, ваши доходы могут колебаться. Поэтому правильное финансовое планирование имеет важное значение. Чепмен выступает за выработку месячной зарплаты для себя, а не просто взятие денег из бизнеса по желанию. Сначала держите его скромным и повышайте заработную плату только тогда, когда вы можете себе это позволить. «Вы должны убедиться, что вы откладываете достаточно денег для уплаты налогов, а в более трудные времена», – объясняет Чепмен. «Я знаю некоторых планировщиков, которые просто тратят деньги, которые они получают из контракта, не задумываясь о будущем – это не разумная тактика».

Одним из ключевых преимуществ начала бизнеса свадебного планировщика является низкая стоимость запуска. Вам не нужны офисные помещения, специальные транспортные средства или сотрудники, чтобы начать работу, и, кроме маркетинговых затрат, ваши первоначальные затраты должны быть очень низкими.

Ваши первоначальные расходы должны быть ограничены:

  • Компьютер (если у вас его еще нет)
  • Принтер / сканер
  • Деловая телефонная линия
  • Расходы на веб-дизайн
  • Визитные карточки
  • Страхование профессиональной ответственности

В целом, по словам Чепмена, начальные затраты не должны превышать 6000 фунтов стерлингов, а могут быть даже 1000 фунтов, если у вас уже есть необходимое ИТ-оборудование.

Цены на услуги по планированию свадьбы

Вам также необходимо выяснить, как вы будете взимать плату со своих клиентов, что будет зависеть от того, какую услугу вы планируете предлагать. Если ваш план заключается в том, чтобы заключить «полные» контракты на планирование, где вы контролируете весь процесс от начала до конца, как правило, вы будете взимать процент со всего бюджета свадьбы (обычно 10–15%) при условии минимальной платы. «Если у вас есть минимальный сбор, скажем, 3000 фунтов стерлингов, это защитит вас от лишних хлопот, если клиент тратит только 10000 фунтов на свадьбу, на планирование которой уходит несколько месяцев», – советует Чепмен.

Другой вариант – предложить клиентам частичные пакеты планирования. Пакеты «Последние восемь недель» особенно популярны среди невест; в этом пара заботится о планировании свадьбы до последнего этапа, когда придет планировщик свадьбы и определит поставщиков и логистику, чтобы пара могла сосредоточиться на других вещах. Планирование «на день» также распространено – ваша роль будет заключаться в том, чтобы контролировать и устранять любые проблемы в день свадьбы. «С ограниченным по времени контрактами на планирование вы должны адаптировать его к потребностям клиента – каждый контракт индивидуален», – объясняет Андреа Свифт. «Я взимаю свыше 500 фунтов стерлингов за ежедневное планирование».

Первые пару лет в качестве планировщика, вероятно, будут трудными. Это перегруженный рынок, и вам придется приложить немало усилий, чтобы сделать себе имя. Swift рекомендует сначала создать портфель контрактов с частичным планированием, перейдя к более прибыльным услугам полного планирования, если у вас сильная устная репутация. «Вы должны мотивировать себя в те дни, когда это просто не работает», – говорит она. «Очевидно, что нет никакого реального повторного бизнеса, поэтому решающее значение имеет создание себя и создание имени для себя».

Когда вы начинаете бизнес по планированию свадьбы, вам необходимо составить полный список поставщиков. К ним могут относиться флористы, провизоры, фотографы, заведения, шатры, группы и другие компании, проводящие мероприятия, но они могут охватывать практически любые услуги, в зависимости от того, что хочет невеста. Сначала вам нужно будет развернуть свою сеть, чтобы найти поставщиков – ваш поиск должен включать поиск в Интернете, социальные сети, рекомендации и свадебные ярмарки, чтобы создать полную картину. «Поговорите со свадебными площадками, поскольку у них обычно будет список рекомендуемых поставщиков, которых они используют», – советует Чепмен.

Когда вы проведете свое исследование, сократите свой список до нескольких потенциальных поставщиков для каждой услуги, принимая во внимание цену, качество и то, будут ли они соответствовать имиджу вашего свадебного планировщика. «Вы не можете предложить клиенту выбор из 10 фотографов», – объясняет Чепмен. «После того, как вы выбрали людей, с которыми хотите работать, и проверили их, вы должны на этом остановиться».

В дальнейшем уточняйте список поставщиков, прислушиваясь к отзывам клиентов и внимательно отслеживая их ценовую конкурентоспособность и уровень качества. «Я проверяю своих поставщиков каждый год», – говорит Чепмен. «Иногда это грустно, потому что поставщик, с которым у вас есть близкие отношения, может внезапно выпустить работу ниже нормы, и вы должны прекратить использовать их – но все сводится к тому, что лучше для ваших клиентов».

Многогранный характер работы означает, что вам нужно пристально следить за балансом между работой и личной жизнью, поскольку работа может легко уйти в свободное время. Скорее всего, вы будете работать много часов, встречаясь с клиентами, когда они свободны по вечерам и выходным, поэтому заранее откладывайте время отпуска и убедитесь, что ваш график свободен – это может означать отказ от предложений работы.

Курсы по планированию свадьбы, квалификации и обучение

Планировщики свадьбы не регулируются, и вам не нужно никакого сертификата или даже опыта, чтобы начать в бизнесе.

Хотя многочисленные онлайн-курсы претендуют на то, чтобы сделать вас «сертифицированным» свадебным планировщиком, эти сертификаты никоим образом не признаны официально, поэтому вам следует опасаться любых поставщиков, дающих такие обещания.

Если вы начинаете бизнес по планированию свадьбы без предварительного опыта планирования или организации, вы можете рассмотреть вопрос о подготовке специалиста по планированию свадьбы. «Если вы уже начали свой бизнес или имеете опыт работы с событиями, курс может и не понадобиться», – говорит Чепмен. «Тем не менее, обычно, кто-то без опыта должен пройти курс».

В общем, вы не должны сталкиваться с чрезмерной бюрократией, когда становитесь организатором свадьбы, за исключением организации самой свадьбы. Как правило, сама церемония проводится на территории невесты и жениха, а не на вашей, особенно когда речь идет о религиозных службах. «Викарий или священник не будут говорить с вами, как планировщик свадьбы – пара должна будет обратиться к ним напрямую», – объясняет Чепмен. «Однако вы можете помочь им справиться с такими вещами, как музыка, чтение или заказ услуг.

Страхование планирования свадьбы

Даже если Вы проживаете в доме, вы должны быть застрахованы – изучить страховку вам может понадобиться в качестве домашнего бизнеса здесь .

Как и в случае с большинством самозанятых предприятий, вам следует оформить профессиональное страховое возмещение , чтобы защитить свой бизнес от претензий, если что-то пойдет не так. Всегда делайте покупки и внимательно читайте условия, прежде чем совершать предложение.

Свадебный переполох заработка

Когда дело доходит до потенциального заработка, ситуация сильно разнится – существует различие между различными регионами страны, и ваш потенциальный доход зависит от типа свадьбы, которую вы организуете, и вашей структуры оплаты.

Где бы вы ни находились, вы, скорее всего, начнете с очень скромного заработка, когда будете стремиться получить эти важные первые несколько контрактов, а ваши доходы будут постоянно расти по мере роста вашей репутации.

«Ожидайте, что в первые несколько лет вы заработаете мало или вообще ничего», – советует Мелани Киани, основатель Дорсеттского центра планирования Bellissimo Weddings . «После этого все может измениться в зависимости от того, сколько свадеб вы проводите и работаете ли вы полный рабочий день; если вам повезет, вы можете посмотреть на что-то в районе от 20 000 до 30 000 фунтов стерлингов ».

«Я бы сказал, что планировщик на севере Англии может в конечном итоге заработать от 20 000 до 25 000 фунтов стерлингов, но не на начальном этапе, – говорит Свифт. – Это, конечно, не схема быстрого обогащения. Ты делаешь это потому, что любишь это ».

В отличие от некоторых других предприятий, ваши доходы, вероятно, достигнут предела. Сколько вы можете заработать в качестве единственного организатора свадеб, в конечном итоге ограничено количеством времени, которое у вас есть. У вас не будет возможности брать на себя больше восьми контрактов на полное планирование в год, работая самостоятельно, поэтому имейте это в виду при составлении финансовых прогнозов.

Создание бренда

То, насколько хорошо вы продаете и представляете себя, будет самым важным фактором вашего успеха в планировании свадьбы.

Ключом к тому, чтобы выделиться на фоне конкурентов, является разработка узнаваемого бренда. Если вы планируете свадьбу в одном размере, вы потеряетесь в толпе; вам нужно выбрать нишу и придерживаться ее. «Вы – ваш бренд», – объясняет Чепмен. «Ты тихий человек? Или живой тусовщик? Вообще говоря, кто ты, тот человек, которого ты привлечешь ».

Объясняя далее, Чепмен говорит, что большинство ее клиентов, использующих свой бизнес по планированию свадеб в Эссексе, – это «несколько собак, породистых лошадей, резиновые сапоги в поле людей», что, по ее словам, отражает ее собственный образ жизни и ценности. «Когда вы понимаете, кто вы, как личность, тогда вы можете развивать свой бренд».

Создание хорошего веб-сайта является ключевой частью этого; оно станет основой первых впечатлений потенциальных клиентов. Вам не обязательно создавать поющую, танцующую страницу с интерактивным видео HTLM5, но вы должны убедиться, что он хорошо спроектирован, отражает ваш бренд – и, что особенно важно, работает так, как должен. «Ваш веб-сайт должен отражать ваш USP [уникальный пункт продажи]», объясняет Свифт. «Мой стиль – элегантные и заниженные свадьбы, в отличие от показного шика, поэтому я позаботился о том, чтобы дизайнеры отразили это в макете моего сайта».

Обычно платят за то, чтобы нанять веб-дизайнера для создания вашего сайта для вас. Услуги обычно стоят в районе 300-500 фунтов стерлингов, и, хотя это значительные авансовые расходы, они должны приносить дивиденды в долгосрочной перспективе. Перед тем, как связываться с дизайнером, присмотритесь к магазинам, так как вы найдете значительное расхождение между цитатами.

Если вы являетесь членом организации профессионального планирования, такой как UKAWP , это также может помочь, если вы хотите выделиться из толпы. «В прошлом многие заведения и поставщики имели плохой опыт работы с недостаточно подготовленными любителями свадебных планировщиков, и они будут опасаться работать с вами», – говорит Свифт. «Вы должны доказать, что вы серьезны и не похожи на других – сертификация UKAWP определенно помогает им в их удобстве».

Маркетинг вашего бизнеса

Развитие сильного голоса в социальных сетях также важно. Свадьбы – это очень личный случай, и если потенциальные клиенты чувствуют, что знают вас как личность через социальные сети, это укрепит ваш бренд и поможет заключить эти первые несколько важных контрактов.

В дополнение к основам Facebook и Twitter, «инструмент визуальных открытий» Pinterest наблюдал огромный всплеск интереса среди будущих невест за последний год, и вы должны извлечь из этого выгоду, сделав его ключевой частью своих социальных сетей. стратегия. Pinterest позволяет пользователям создавать виртуальные «доски» изображений, сосредоточенных вокруг определенной темы, и делиться этим со своими друзьями, что делает сервис идеальным для сравнения идей при планировании свадьбы.

«Pinterest работает по ряду причин, – объясняет Чепмен. «Во-первых, все невесты, кажется, используют это – как планировщик, это помогает мне, потому что я могу следить за их доской и видеть, какую свадьбу они хотят. Во-вторых, это помогает при работе с поставщиками. Вместо того, чтобы пытаться описать предмет или тему, я могу просто переслать им страницу Pinterest. Наконец, вы можете использовать свою собственную страницу Pinterest, чтобы усилить свой собственный бренд. Я специализируюсь на свадебных шатрах, и большинство картинок, которые я сам себе прикрепляю, отражают то, какие свадьбы я стараюсь делать – так много собак, шатров и световых досок ».

 

Добавить комментарий